Jeg vil vide alt

Indeks (udgivelse)

Pin
Send
Share
Send


en indeks er en guide, i elektronisk eller udskrevet form, der bruges til at finde information i dokumenter, filer, publikationer eller en gruppe publikationer. Det er ofte opført i alfabetisk eller numerisk rækkefølge, arrangeret af emner, forfattere, titler og typer af publikationer.

Den traditionelle back-of-the-book indeks er en liste over ord, der peger på, hvor disse ord kan findes i et dokument. Ordene eller sætningerne vælges af en indekser, og pegerne er sidetal, afsnit eller sektionsnumre.

Det Periodisk indeks er en vejledning, der bruges til at finde artikler i tidsskrifter som tidsskrifter, magasiner og aviser. En søgemaskine er et webbaseret indeks.

Formål

Et indeks er designet til at hjælpe læseren med at finde information hurtigt og nemt. Et komplet og virkelig nyttigt indeks er ikke blot en liste over de ord og sætninger, der bruges i en publikation (som korrekt kaldes en konkordance), men det er et organiseret kort over dens indhold, inklusive krydshenvisninger, gruppering af lignende koncepter, og anden nyttig intellektuel analyse.

Eksempel på uddrag af bageste bog:

salvie, 41-42. Se også Urter ← dirigerer læseren til relaterede udtryk
Scarlet Sages. Se Salvia coccinea ← omdirigerer læseren til det udtryk, der bruges i teksten
skygge planter ← grupperingsterm (vises muligvis ikke i teksten; kan genereres af indekser) hosta, 93 ← underordninger
myrt, 46
Salomos segl, 14
solsikke, 47 ← regelmæssig indgang

I bøger placeres et indeks normalt i slutningen (dette kaldes almindeligvis "BoB" eller indeksering af bagbogen). De supplerer indholdsfortegnelsen ved at muliggøre adgang til information efter specifikt emne, mens indholdslister muliggør adgang gennem brede opdelinger af teksten arrangeret i den rækkefølge, de forekommer.

Typer af indeks

Der er flere typer indeks. Back-of-the-book indeks angiver sider, sektioner, kapitler, et listet ord (emne, navn, titel) vises eller forklares i bogen. Underindgange og krydshenvisninger leveres undertiden til det anførte udtryk.

EN periodisk indeks er et indeks for artikler fra periodisk litteratur såsom tidsskrifter, magasiner og aviser.

EN citeringsindeks er et indeks med citater mellem publikationer, så brugeren let kan fastlægge, hvilke senere dokumenter, der citerer, hvilke tidligere dokumenter. Det Virkningsfaktor, ofte forkortet HVIS, er et mål for citaterne til videnskabs- og samfundsvidenskabelige tidsskrifter. Det bruges ofte som en fuldmagt til vigtigheden af ​​et tidsskrift for dets felt.

Elementer af emneindeksering

Emneindeksering involverer to trin.1

  1. Konceptuel analyse
  2. Oversættelse

For at opretholde en konsistens i indeksering kan der oprettes et sæt indeksregler og retningslinjer inden indeksering.

Konceptuel analyse

En indekser analyserer først, hvad et dokument handler om. En indekser identificerer rækkevidden og omfanget af dækning, perspektiver, typer af forskning, disciplinære områder og anden specifik information, som dokumentet giver. Niveauet for indekseringsspecificitet og andre detaljer ved indeksering bestemmes primært af brugergruppebehov. Hvis en brugergruppe er en specialist inden for et bestemt felt, skal indekser skræddersy indeks til deres specifikke behov.

Oversættelse

Efter en konceptuel analyse oversætter en indeksør sin konceptuelle analyse til indeksbetegnelser. Konvertering af konceptuel analyse til indeksbetegnelser kaldes oversættelse. Der er dybest set to metoder til oversættelse: Afledt indeksering og Tildeling indeksering.2 Disse to metoder er kendetegnet ved en forskel vedrørende, hvordan og hvor indeksbetingelser opnås.

  • Afledt indeksering

En indekser finder udtryk eller sætninger, der er brugt i dokumentet, og uddrager dem som indeksbetegnelser. En indekser trækker ofte ud ord eller sætninger fra titlen, abstrakt og en indholdsfortegnelse.

  • Tildeling indeksering

For denne type indeksering vælger en indekser indeksbetegnelser ikke fra dokumenterne, men fra kontrollerede ordforråd, som er et sæt forudvalgte, foruddefinerede udtryk. Disse indeksbetingelser vises muligvis ikke i nogen del af dokumentet. En samling af kontrollerede vokabularer kaldes tesaurus i informationsvidenskab.

Andre principper for indeksering

Et af de vigtigste principper for indeksering er specificitet af indeksvilkår. En indekser bruger de mest specifikke udtryk, der kan dække emnet. I stedet for en enkelt bred sigt bruger en indekser flere specifikke udtryk, der udtømmende kan dække emnet.

Et andet vigtigt princip for indeksering er at give flere adgangspunkter til informationen. En hentningshastighed for et dokument øges, hvis det kan findes fra flere indekserede emner.

Indekseringsproces i praksis

Indekseringsproces

Indekseringsprocessen begynder normalt med en læsning af teksten, hvori indekserbare (betydningsfulde) koncepter identificeres, og de udtryk, der skal bruges til at repræsentere disse begreber, er valgt og undertiden markeret (f.eks. Med en markør) eller mere sandsynligt indgået i en professionelt indekseringssoftwareprogram. Indekseren kan foretage en anden gennemgang af teksten, hvor han eller hun indtaster termerne i et indeksdokument, hvor det eventuelt oprettes underordnede. Professionel indekseringssoftware håndterer sådanne opgaver som formatering af indekset og arrangering af posterne i alfabetisk rækkefølge. Den sidste opgave involverer redigering for at forbedre konsistensen, nøjagtigheden og anvendeligheden og for at sikre, at den følger udgiverens retningslinjer.

Indeksører skal analysere teksten for at muliggøre præsentation af koncepter og ideer i indekset, der muligvis ikke er navngivet i teksten. Indekset er beregnet til at hjælpe læseren, forskeren eller informationsmedarbejderen, ikke forfatteren, med at finde information, så den professionelle indeksør skal fungere som en forbindelse mellem teksten og den ultimative bruger.

Indeksering foretages ofte af freelancere, der er ansat af udgivere eller bogpakker. Nogle udgivere og databaseselskaber har indeksører.

Indekseringssoftware

Der er indekseringssoftwareprogrammer tilgængelige for at hjælpe med de specielle sorterings- og kopieringsbehov, der er involveret i indeksforberedelse. De inkluderer Cindex, Macrex og SkyIndex.

En stigende interesse for brugen af ​​elektroniske dokumenter har ført til udviklingen af ​​indlejret indeksering, hvor indeksbetegnelser indsættes på passende steder i et eller flere kildedokumenter ved hjælp af et eller andet form for markup-sprog. En nøjagtig, sorteret liste over disse markerede indeksbetegnelser ("indeksindgange") kan derefter til enhver tid genereres dynamisk fra kildedokumentet (erne). Dette er en standard, men alligevel lidt kendt, funktion i mange populære tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word, StarWriter / Openoffice.org Writer og WordPerfect.

Indeks kvalitet

Alle har oplevet et dårligt indeks; det er næsten værre end intet overhovedet. Nogle principper for god indeksering inkluderer:3

  • Sørg for, at hvert af dine emner / sektioner indeholder en række relevante indeksindgange; Brug to eller tre poster pr. emne
  • Analyser dit publikum og forstå, hvilken slags indeksindgange de sandsynligvis vil se efter
  • Brug den samme form igennem (ental kontra flertal, store bogstaver osv.), Helst ved hjælp af standardindekseringskonventioner
  • En grupperingstilgang bruger navneord som poster på første niveau med verb som andet niveau

Indeksering af faldgruber:

  • Emner uden indeksindgange overhovedet
  • Duplicerer poster under forskellige navne (dvs. "tekstbehandlere" og "processorer, ord"). Dette er kun et problem, hvis poster er inkonsekvente, f.eks. Indeholder forskellige locators. Imidlertid kan processen med dobbeltpostering af poster under et eller flere udtryk hjælpe brugerne med at finde informationen, da de meget godt kan bruge et andet udtryk end det, der bruges i teksten.
  • Inkonsekvent indeksering af lignende emner

Indekseringsroller

Nogle indeksører er specialiserede i specifikke formater, såsom videnskabelige bøger, mikroformer, webindeksering (anvendelsen af ​​et back-of-book-stilindeks på et websted eller et intranet), søgemaskineindeksering, databaseindeksering (anvendelsen af ​​et foruddefineret kontrolleret ordforråd såsom MeSH til artikler til optagelse i en database), periodisk indeksering (indeksering af aviser, tidsskrifter, magasiner).

Med deres ekspertise inden for kontrollerede vokabularer fungerer nogle indeksører også som taxonomer og ontologer.

Nogle indeksører har specialiseret sig i bestemte fagområder, såsom antropologi, erhverv, computere, økonomi, uddannelse, regeringsdokumenter, historie, jura, matematik, medicin, psykologi og teknologi.

Henvisninger i populærkultur

Kurt Vonneguts roman Cat's Cradle inkluderer en karakter, der er en professionel indekser og mener, at "indeksering er en ting, som kun den mest amatørmændige forfatter forpligter sig til at gøre for sin egen bog." Hun hævder at være i stand til at læse en forfatters karakter gennem det indeks, han oprettede til sin egen historietekst, og advarer fortælleren, en forfatter, "Indeksér aldrig din egen bog."

Standarder

  • ISO 999: 1996 Retningslinjer for indhold, organisering og præsentation af indekser (dette er også den nationale standard i England, Australien og New Zealand)

Samfund

  • Indexing Society of Canada
  • American Society for Indexing
  • Australian and New Zealand Society of Indexers
  • British Society of Indexers
  • China Society of Indexers

Se også

  • Indeks (søgemaskine)
  • Citationsindeks
  • Videnshåndtering

Noter

  1. ↑ Wilfrid F. Lancaster, Indeksering og abstraktion i teori og praksis, s. 8.
  2. ↑ Wilfrid F. Lancaster, Indeksering og abstraktion i teori og praksis, s. 13.
  3. ↑ Oprettelse af onlinehjælp (del 2): ​​Strategier og implementering, Adobe Systems Incorporated. Hentet 24. april 2008.

Referencer

  • Booth, Pat F. Indeksering: Manual for god praksis. München: K.G. Saur, 2001. ISBN 3-598-11536-9
  • Browne, Glenda og Jon Jermey. Indekseringsselskabet. Cambridge: Cambridge University Press, 2007. ISBN 9780521689885 ISBN 0521689880
  • Lancaster, F. Wilfrid. Indeksering og abstraktion i teori og praksis. Champaign, Ill: University of Illinois, Graduate School of Library and Information Science, 1991. ISBN 878450831 ISBN 9780878450831
  • Mulvany, Nancy C. Indeksering af bøger. Chicago: University of Chicago Press, 2005. ISBN 0226552764 ISBN 9780226552767
  • Smith, Sherry L. og Kari J. Kells. Indvendig indeksering: beslutningsprocessen. USA: Northwest Indexing Press, 2005. ISBN 0-9771035-01
  • Stauber, Do Mi. Står over for teksten: Indhold og struktur i indeksering af bog. Eugene, Or: Cedar Row Press, 2004. ISBN 0-9748345-0-5
  • Wellisch, Hans H. Indeksering fra A til Å. New York: H.W. Wilson, 1995. ISBN 082420882X ISBN 9780824208820

Eksterne links

Alle links hentet den 28. februar 2018.

  • The Indexer (det internationale tidsskrift)
  • Brugbarhedsundersøgelser for indekser
  • "Den bestemte artikel: Anerkender 'The' i indeksindgange," Glenda Browne, The Indexer, vol. 22, nr. 3. april 2001, s. 119-22.
  • Indekseringens rolle i teknisk kommunikation
  • Indeksering af FAQ / Intro
  • Forfatter-oprettede indekser
  • Bør forfattere indeksere deres egne bøger?

Pin
Send
Share
Send